1С Предприятие: Внедрение 1с

Внедрение ПО играет одну из важных ролей в автоматизации учета. Это один из этапов процесса автоматизации. Правильный подход к этому вопросу обеспечит четкий, удобный и эффективный учет каждого процесса на предприятии. 1С сегодня - это одно из универсальных и эффективных решений в этой области. Ввиду этого внедрение 1С требует четкой проработки всех нюансов, начиная с особенностей бизнеса и заканчивая особенностями конкретного предприятия.

С точки зрения сути внедрения ПО, этот процесс можно рассматриваться как комплекс мероприятий, которые проводятся поэтапно и имеют своей целью автоматизацию и оптимизацию бухгалтерского, оперативного, финансового и других видов учета, которые будут соответствовать требованиям предприятия. Эта система должна быть функциональной для конечного пользователя.

Процесс автоматизации условно можно подразделить на несколько этапов, каждый из который имеет важное значение для функциональности системы. Недоработка по каждому из этапов может иметь неблагоприятные последствия не только для правильного построения бухгалтерского учета, но и для предприятия в целом, вследствие искажения данных или их неоперативности.

1. Предварительное знакомство с техническим заданием и требованиями предприятия к системе автоматизации. На этой стадии предприятие-заказчик знакомится с программой 1С:Предприятие и его возможностями для автоматизации учета.

2. Предварительный аудит бизнеса - это оценка бизнес-процессов на предприятии, а также связанная с этим возможная трудоемкость процесса внедрения 1С:Предприятия. Также на этом этапе оценивается соответствие возможностей 1С:Предприятия требованиям, предъявленным заказчиком.

3. Коммерческое предложение - представляет собой предварительную оценку проекта внедрения 1С:Предприятие. На этом этапе предприятие-заказчик определяется с исполнителем окончательно.

4. Тщательный анализ бизнеса и особенностей бухгалтерского учета данного предприятия. При необходимости анализ нормативной базы, регламентирующей работу сферы деятельности предприятия. Также на этой стадии руководство предприятия ознакамливается с возможными изменениями, которые возникнут после внедрения 1С:Предприятие.

5. Этап формирования окончательных требований к автоматизированный системе учета. Здесь может быть два варианта, когда требования определяет каждая из сторон. Предприятие-заказчик может само предъявлять те или иные требования, однако чаще всего эти требования либо корректируются исполнителем, либо вообще разрабатываются ним самим. Этот этап имеет большое значение, так как правильное определение требований к системе - это основа успешного ее внедрения. Взаимосоглашение сторон по части требований может быть оформлено отдельным договором или спецификацией к нему.

6. Следующим этапом является проработка требований и окончательное определение и оптимизация затрат на внедрение 1С:Предприятие. Имея предыдущий опыт внедрения, а также на основании проведенного аудита бизнеса в целом, особенностей вида деятельности данного предприятия и также требований, которые предъявлены, исполнитель может внести определенные предложения по усовершенствованию требований. Это могут быть дополнения, которые не учло предприятие-заказчик, но вполне полезные ему. Так же на этом этапе может стоять задача отказа от иррациональных или провальных решений, когда затраты на их внедрение значительно превышают выгоду от их использования.

7. Этап, на котором разрабатывается концепция решения и принимается основная модель системы автоматизации. Эту модель заказчик может утверждать, если ему не понятны некоторые моменты - проводится разъяснительная работа. Однако в любом случае все шаги и использованные методы должны иметь общую концепцию.

8. Определяется срок исполнения проекта. Внедрение 1С:Предприятия должно укладываться в разумные временные рамки, которых должно хватить для качественной работы и в то же время для максимально быстрой автоматизации учета, что немаловажно для заказчика.

9. Внедрение обязательно должно быть сопровождено составлением договора, а после выполнения работ должна быть обязательно оформлена вся техническая документация, которая включает в себя не только акты выполненных работ, но еще и полное описание конфигурации автоматизированной системы, а также особенностей функционирования каждого внедренного продукта на основе платформы 1С:Предприятие. Каждый этап внедрения, от предварительных оценок до представления логических схем системы, должен быть задокументирован в виде отдельных отчетов исполнителя.

10. Разработка проекта на основе концептуальной модели системы автоматизированного учета. В рамках этого этапа решается несколько последовательных задач, в числе которых проектная работа (разработка проекта логической схемы работы участков учета, подлежащих автоматизации), разбивка работы на участки и составление ТЗ для программистов, выполнение ТЗ и тестирование системы.

11. Контрольное тестирование созданной системы, которое производится в условиях, приближенных к реальной эксплуатации программы, а также обучение персонала. Квалифицированный персонал, который сможет использовать все возможности конфигураций 1С:Предприятие, обеспечит эффективное использование программы и является также важным фактором успешности внедрения 1С.

12. Постгарантийное обслуживание.

Такое последовательное проведение всех мероприятий дает гарантию того, что внедрение 1С:Предприятия будет произведено профессионально и будет отвечать всем требованиям, предъявляемым предприятием-заказчиком, а сама программа будет отличаться своей эффективностью. Для каждого бизнеса 1С:Предприятие предлагает конфигурации, которые учитывают особенности вида деятельности (например, 1С:Управление торговлей 8, 1С:Управление производственным предприятием 8), а также множество компонент для ведения и автоматизации учета отраслевого предприятия и нужд оперативного учета.